اعمال تخفیف، صدور فاکتور، تغییر قیمت و یا توافق نامه های سطح خدمات، در روند کسب و کار تاثیر بسیاری دارند و انجام آن ها بدون هماهنگی ممکن است اثرات جبران ناپذیری بر روی کسب و کار شما داشته باشد.. پس بهتر است روی این عملیات تاییدیه تعریف کنید تا انجام آن ها تنها با تایید افراد مرتبط امکان پذیر باشد
تاییدیه هایی که به صورت خودکار روی رکورد های یک ماژول برای اجرای عملیات خاصی تعریف می شوند، تاییدیه های خودکار نامیده می شوند. این تاییدیه ها توسط سیستم صادر می شوند و به تاییدیه های سیستمی هم شناخته می شوند.
تاییدیه های دستی توسط مدیر سیستم روی رکورد ها صادر می شوند و صادر کننده به عنوان مدیر آن تاییدیه شناخته می شود. تغییرات وضعیت تاییدیه توسط اعلان به مدیر تاییدیه اطلاع داده می شود
تاییدیه هایی بر اساس سلسله مراتب سازمانی تعریف کنید تا اجرای عملیات با تایید نقش های سازمانی مرتبط انجام شود. در تاییدیه های سلسله مراتبی، درخواست تاییدیه به ترتیب سلسله مراتب سازمانی برای کارشناسان و مدیران مربوطه ارسال می شود و تنها درصورتی که درخواست مورد نظر به تایید همه نقش های مربوطه برسد, عملیات اجرا خواهد شد
